西安展廳設(shè)計： 最佳的參展效果 鶴立雞群，貴在突出

 

　　如何鶴立雞群，主要是在展覽布置中體現(xiàn)它的獨特性和與眾不同，以及它所產(chǎn)生的效果。如前邊所說，布展也是一種藝術(shù)，千姿百態(tài)、豐富多彩、各顯奇招。因此，在展覽的設(shè)計與制作中，如果想叫人注目，達(dá)到讓人留下深刻印象的目的，就必須注重從設(shè)計到制作的新穎性、獨特性和它的與眾不同。這就要求敢于打破常規(guī)、敢于創(chuàng)新。如2000年廈門的國際招商交流會，雙匯集團公司在僅有的3×3平方米的展覽中，如何突出雙匯的特色和與眾不同，本人真的煞費一番苦心。當(dāng)時都是由組委會按一定規(guī)格統(tǒng)一裝修完畢，從整體看完全都像排成一隊的士兵，卻找不到“將軍”在哪里。且單位名稱，“河南省漯河市雙匯實業(yè)集團有限責(zé)任公司”18個字又配帶英文，密密麻麻全鑲?cè)朐?0cm×200cm的橫條門頭中，走不進去，很難看到門頭上是什么單位名稱。況且，所有展區(qū)中的展位統(tǒng)統(tǒng)是一個面孔、一個模式，體現(xiàn)不出參展單位的“鶴立雞群”。為改變這種狀況，我們在經(jīng)過與組委會再三協(xié)商后，得到了他們理解和支持，由我們自己出錢、我親手設(shè)計，重新制作了新的大出原來2倍的橫條門頭，換上了紅底白字“雙匯集團”4個大字。遠(yuǎn)遠(yuǎn)就能看到，而且一目了然，這樣不僅突出了該展覽鶴立雞群的地位，更主要的是表現(xiàn)出了它的大企業(yè)的大品牌，達(dá)到了壯觀、醒目和招引顧客的目的。

 

　　為了表現(xiàn)鶴立雞群的展示效果，除了上述案例中采取的因地制宜改進措施外，還應(yīng)該堅持以下幾個原則：1、堅持與眾不同，走自己的新路；2、造型一定要獨特，力求“高人”一籌；3、搶占有利地勢，表現(xiàn)自身核心；4、既當(dāng)領(lǐng)頭羊，又成羊后鹿(或叫雞頭鳳尾)；5、利用現(xiàn)代高科技，使用現(xiàn)代新材料，造出一個全新形象；6、當(dāng)燈塔，照射四方。以上這些都是確立主體地位的好方法，和成為雞中鶴的最佳途徑。

 

按上述活動，為確保它的成效，在展期公關(guān)宣傳方面，要注意把握好3點：即聯(lián)絡(luò)好各方面關(guān)系，布置好亮點廣告，接待好客戶朋友。所謂各方面的關(guān)系，主要是指與參展企業(yè)或單位相關(guān)的方方而面的關(guān)系戶、關(guān)系人。關(guān)鍵時候，還需要一定的感情投資，如請客送禮、發(fā)給紀(jì)念品、組織旅游等。一句話，要盡可能地讓這些關(guān)系戶達(dá)到滿意。而所謂亮點廣告，是指不管是展廳布置，還是戶外廣告，還是某些方面的軟廣告，要力求制造出1-2個亮點來，或者是一個接一個的亮點，這個亮點，要么是布展或戶外展示達(dá)得與眾不同、出奇制勝，要么是軟廣告中制造出來的新聞熱點。這個熱點，一定要熱到“點子”上，怎么個熱法和怎樣去熱起來，需要周密策劃和好的創(chuàng)意。接待好客戶朋友，這應(yīng)是情理之中的事，并且也是一項非常重要的事。

 

　　為了確保參展實現(xiàn)的最佳效果，在展出活動之前、之后和中間，要做好以下事情：之前的籌備工作要準(zhǔn)備充分，比如參展的資金投入，怎樣以最少的錢辦最好的事，辦成哪幾件最好的事，參展規(guī)模什么樣的標(biāo)準(zhǔn)最合適；展廳設(shè)計，哪種形式最新穎，還能不能創(chuàng)意出更好的形式；參展人數(shù)多少，都準(zhǔn)備哪些物品和資料；吃住安排如何、招待活動如何等，都要一一做好方案，在展出的過程中對照實施。展覽期間，活動開展的情況怎樣、信息收集怎樣、實現(xiàn)的效果怎樣，有哪些做到了、哪些還沒做到，達(dá)沒達(dá)到預(yù)期的效果等，這些都要進行總結(jié)。除了當(dāng)天的總結(jié)外，整個活動結(jié)束也要進行總結(jié)。必要時，還要進行論證評價。給予科學(xué)的評價，才更有利于下次參展的揚長避短。這些評價，一定要量化、科學(xué)、準(zhǔn)確。

 

　　總之，參展也是一門科學(xué)性的文化活動，其間有很多技巧。搞得好了，確實能夠起到事半功倍的作用，達(dá)到少花錢多辦事的目的；反之，勞民傷財，得不償失。因此，對參展進行科學(xué)研究，并制造出規(guī)范化的實施標(biāo)準(zhǔn)，既能節(jié)省經(jīng)費又能有的放矢，這些都是非常必要的，也是應(yīng)該的。
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